COSA E' UN DATABASE E REQUISITI
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Dal punto di vista teorico possiamo dire che un “database è un insieme di dati riferito ad un preciso sistema informativo”. Dal punto di vista pratico una base di dati, database o un archivio che dir si voglia, viene spesso erroneamente rappresentato come una semplice tabella. Invece un Database è formato da molte tabelle singole ma che possono essere in relazione tra loro, ovvero i dati di una tabella possono riguardare anche i dati delle altre. Access consente qundi di gestire le relazioni, i legami tra i dati cosa che Excel non consente, agendo su volumi di dati e con politiche che un foglio elettronico non potrebbe mai fare. Requisiti di un DATABASE Con il termine database si indica in genere un insieme di dati rivolti alla rappresentazione di un preciso sistema informativo di vario tipo, aziendale, scientifico, amministrativo o altro. Il database rappresenta una struttura ben precisa dei dati, descritti come aggregazione di elementi base e classificati in modo specifico, in virtù della struttura comune che possiedono. Il secondo elemento essenziale di un database è rappresentato dalle relazioni, tra i vari dati. Infatti sono importanti le informazioni strutturali di ogni categoria (tabella) del database ma anche le relazioni logiche esistenti tra le varie categorie. Un database correttamente strutturato deve rispondere ad una serie di quesiti: • ridondanza minima: i dati non devono essere duplicati • multiutenza: la base dati deve essere unica ma consultabile contemporaneamente da più utenti. In parole povere le informazioni devono essere integrate ma distribuite. • permanenza dei dati. I dati devono essere fissi e duplicati su memorie fisse (hard disk o stream tape) La realizzazione di una base dati completa avviene utilizzando un DBMS ovvero un database Management System, ovvero un programma (software) che permette la gestione di molteplici database che soddisfano i requisiti sopra citati.
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